Préparation de support de présentation

Lors de divers projets j'ai eu l'occasion de préparer des supports pour des ateliers, autant en format diaporama ou en format texte numérique/papier.

J'ai pris l'habitude à chaque atelier que j'ai dû mener, même si je ne l'utilise pas lors de celui-ci, de préparer un support sur lequel je me base soit pour présenter mes idées ou soit pour avoir un plan précis et détailler de la formation. Ces supports ne sont pas utilisés qu'au formateur mais aussi aux formés afin d'avoir une trace des sujets vu durant la formation pour qu'ils puissent y revenir dessus après celle-ci.

Cette préparation nécessite d'autres compétences afin qu'elle soit au mieux réussite, à savoir une certaine facilité à rédiger mais aussi dans certains cas à synthétiser.

Mise en œuvre

C'est surement la compétence que j'ai la plus utilisée durant mon cursus de formation notamment durant des présentations de rapport de stage, des présentations d'avant-projet ou encore de recettes de projet. Dès mes premiers stages pour mon baccalauréat de comptabilité, ou encore mon BTS CGO en suivant, j'ai dû préparer un support afin de présenter devant un jury mon expérience durant mes stages.

Cela s'est suivi à IN'TECH, école d'expert en ingénierie informatique, où à chaque semestre nous avions deux projets différents (une technique et un humain) à réaliser en groupe de 2 à 5 personnes. Nous avions à chaque fois, une présentation de l'avant-projet, permettant de présenter comment aller se dérouler notre projet en détails ainsi que des présentations de suivi et de fin de projet, qui se déroulaient généralement sur scène devant toute l'école.

Lorsque l'on doit tenir 20 à 30 minutes une présentation devant un jury et plusieurs étudiants, il est important de savoir intéresser nos auditeurs durant ce temps-là

Autocritique

Grâce à toutes ces expériences dans ce domaine, j'ai pu apprendre plusieurs techniques afin d'avoir un bon support de présentation.

Le premier point c'est d'aller à l'essentiel. Une présentation qui doit durer une vingtaine de minutes et ne doit pas détailler chaque point du projet, cela risque soit de désintéresser son auditoire soit de pas avoir le temps d'aborder tous les points. Ensuite si on utilise un support de type "Diaporama", il est important de ne pas surcharger de texte ses diapositives mais au contraire d'avoir soit des mots clés ou encore des schémas, image afin d'illustrer nos propos.

Enfin, une bonne présentation ne doit pas dépasser une certaine durée (selon le type de présentation faite). C'est très difficile de garder un public intéressé durant plus de 45 minutes en général, il faut donc ajuster sa durée et pourquoi pas ajouter de l'interaction avec celui-ci si l'occasion s'y prête.